Trước khi xin bạn muốn nộp đơn xin visa đi Nhật Bản, bạn cần xác định diện visa bạn cần được cấp để chuẩn bị hồ sơ thủ tục sao cho phù hợp. Dưới đây là phân loại và những yêu cầu chung về những loại visa đi Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
Visa đi Nhật Bản với mục đích du lịch
Visa (thị thực nhập cảnh) là giấy chứng nhận của cơ quan nhập cư thuộc một quốc gia để xác minh bạn (hoặc một người nào đó) được cấp phép nhập cảnh vào quốc gia đó trong một khoảng thời gian quy định tùy trường hợp như nhập cảnh 1 lần hay nhiều lần. Visa được chia thành nhiều diện khác nhau, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi. Với công dân Việt Nam, nếu muốn du lịch Nhật Bản, bạn cần phải có visa diện này để được nhập cảnh vào xứ sở hoa anh đào này.
Thủ tục hồ sơ chung khi xin visa du lịch Nhật Bản:
– Hộ chiếu còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành
– 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm, ảnh chụp thẳng và trên nền trắng
– Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu
– Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
– Sao Y công chứng CMND
– Sao y công chứng sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn
– Bản gốc thư mời có nội dung bảo lãnh
– Booking khách sạn, vé máy bay, Bảo hiểm du lịch, lịch trình du lịch
Nếu không chuẩn bị được thư mời, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm.Hồ sơ tài chính và công việc:
Hồ sơ tài chính và công việc:
– Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này
– Bảng lương của công ty
– Sao y công chứng hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm
– Giấy tờ nhà đất (nếu có)
– Đơn xin nghỉ phép ghi rõ mục đích đi du lịch và có ngày đi ngày về theo chương trình
– Nếu là học sinh cung cấp đơn xin nghỉ phép, thẻ học sinh. Nếu đã nghỉ hưu, cung cấp sổ hưu trí.
Visa công tác tại Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản cho phép người mang quốc tịch Việt nam sang Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định (ngăn ngày) để tham gia các hoạt động như: Thương mại, hội thảo, hội nghị hoặc các chương trình đào tạo ngăn hạn,..
Visa công tác Nhật Bản đòi hỏi nhiều tài liệu pháp lý của công ty đối tác ở Nhật Bản và mối quan hệ hợp tác giữa hai công ty; do đó, bạn nên tìm hiểu và thu thập đầy đủ thông tin để tránh việc lãng phí thời gian phỏng vấn và hồ sơ được phê duyệt đúng hạn.
Thủ tục hồ sơ chung khi xin visa công tác Nhật Bản:
– Hộ chiếu còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành;
– 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm, ảnh chụp thẳng và trên nền trắng
– Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu
– Tờ khai xin visa thương mại Nhật Bản
– Sao y công chứng CMND
– Sao y công chứng sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn
– Booking khách sạn, vé máy bay, bảo hiểm chuyến đi, lịch trình công tác
Hồ sơ tài chính và công việc
– Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này
– Bảng lương của công ty
– Sao y công chứng hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm
– Giấy tờ nhà đất (nếu có)
– Quyết định cử đi công tác và có thư mời bản gốc từ phía công ty Nhật Bản
– Hồ sơ từ công ty Việt Nam (Nếu công ty đó chi trả cho chuyến đi)
– Giấy phép đăng kí kinh doanh bản sao y
– Tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất
– Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty
Hồ sơ công ty bảo lãnh (Nếu có)
– Giấy phép đăng ký kinh doanh và xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
– Thư mời bản gốc có nội dung bảo lãnh
– Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty, bản mới nhất.
Visa đi Nhật Bản theo diện thăm thân
Visa thăm thân là 1 trong số các diện được chính phủ Nhật Bản quy định dành cho các đương đơn có nhu cầu sang thăm người thân, họ hàng trong phạm vi 3 đời.
Đương đơn phải có người thân đang sinh sống, định cư, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Chứng minh bằng cách xuất trình thẻ cư trú (với người mới sang) hoặc chứng minh nhân dân (với người có chứng minh nhân dân, quốc tịch Nhật Bản); giấy phép lao động…
– Hồ sơ phía người thân ở Việt Nam tất cả các giấy tờ này nếu không phải là song ngữ thì phải dịch thuật sang tiếng Anh hoặc Nhật. Bản photo phải công chứng.
– Hồ sơ phía người thân ở Nhật Bản
Về hồ sơ, những giấy tờ cần nộp đều phải là bản gốc. Những tài liệu đã đề cập trên đây là những giấy tờ cơ bản, bởi còn tùy thuộc vào điều kiện của bạn mà sẽ phải bổ sung hỗ trợ thêm để nâng cao độ tin cậy của hồ sơ.
Phỏng vấn visa thăm thân Nhật cũng vì vậy mà thường kéo dài hơn hai diện công tác và du lịch. Bạn nên cố gắng dành thời gian nghiên cứu hồ sơ của mình vừa là để đánh giá lại trường hợp của mình, vừa là để nắm chắc những thông tin đã khai. Thông thường câu hỏi phỏng vấn chỉ xoay quanh những vấn đề bạn đã cung cấp, nhưng không phải ai cũng có thể đưa ra một hồ sơ hoàn hảo, ít nhiều cũng sẽ có chút vướng mắc trong quá trình chuẩn bị giấy tờ, vì thế nắm vững thông tin giải trình trong lúc phỏng vấn là điều thực sự quan trọng.