Để xin visa công tác Úc thuận lợi và kịp cho chuyến công tác của bạn, bạn cần có một bộ hồ sơ xin visa công tác Úc hoàn chỉnh và nắm bắt được quy trình thủ tục xin visa Úc. Visa Úc đánh giá là khó, visa vậy vê hồ sơ thủ tục bạn cần phải thật cẩn thận cũng như nắm bắt được quy trình chính xác khi nộp hồ sơ xin visa.
Điều kiện xin visa công tác Úc
– Đương đơn phải có thư mời từ đối tác bên Úc.
– Đương đơn phải có lý do chính đáng cho chuyến đi.
– Đương đơn phải chứng minh đủ điều kiện tài chính cho chuyến đi (có thể bảo lãnh bởi công ty).
– Đương đơn không được phép đi làm ngoại trừ trường hợp đặc biệt hoặc khẩn cấp.
– Thời gian tối đa ở Úc là 3 tháng; khác với visa du lịch, đương đơn không được gia hạn để ở lại Úc lâu hơn.
– Đương đơn có thể bị yêu cầu đi khám sức khỏe hoặc mua bảo hiểm y tế.
Hồ sơ thủ tục khi xin visa công tác Úc
Hồ sơ chứng minh nhân thân
– Hộ chiếu gốc đã ký tên (còn hạn 6 tháng)
– Sao y Hộ chiếu (trang hộ chiếu và tất cả trang có đóng dấu hải quan hoặc có dán nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh)
– 2 ảnh 4*6cm
– Sao y Chứng minh thư nhân dân
– Sao y Sổ hộ khẩu (tất cả các trang, kể cả trang trắng)
– Sao y Giấy khai sinh
– Tờ khai xin visa công tác Úc (Mẫu 1415)
– Tờ khai chi tiết về thân nhân.
Hồ sơ chứng minh công việc
– Nếu là nhân viên:
+ Bản sao công chứng hoặc đóng dấu treo công ty Hợp đồng lao động
+ Bảng lương có đóng mộc treo của công ty hoặc sao kê lương ngân hàng
+ Quyết định cử đi công tác Úc bản gốc
+ Nếu tự chi trả, chứng minh tài chính của bản thân
– Nếu là chủ doanh nghiệp:
+ Bản sao công chứng hoặc đóng dấu treo công ty Giấy đăng ký kinh doanh.
+ Bản sao công chứng Đăng ký thuế, Tờ khai thuế VAT 3 tháng gần nhất hoặc thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp năm trước
+ Sao kê ngân hàng công ty
+ Lịch trình cụ thể
Hồ sơ chứng minh tài chính
– Sao kê ngân hàng gần đây (3 tháng gần nhất)
– Sao kê thẻ tín dụng cho thấy số dư hiện tại
– Bằng chứng chỉ rõ thu nhập từ kinh doanh cho thuê bất động sản, cổ phần hoặc từ các nguồn đầu tư khác
– Bản sao công chứng các chứng nhận quyền sở hữu tài sản ( ví dụ như nhà đất hoặc đất đai )
– Bản sao xe hơi, hợp đồng mua bán
– Bản sao công chứng giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có)
Lịch trình chuyến đi công tác
– Lịch trình chuyến công tác, ghi rõ thông tin liên hệ các bên có liên quan
– Bản sao công chứng bằng cấp/chứng chỉ nghề
– Thư mời công ty tại Úc (nêu rõ lý do chuyến đi, chi tiết lịch trình công tác)
– Chứng minh mối quan hệ làm ăn hai bên: Hợp đồng, chứng từ, thư từ…
Lưu ý về hồ sơ xin visa Úc đi công tác
– Những giấy tờ bằng tiếng Việt nên dịch sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ
– Các hồ sơ xin thị thực khẩn có thể được xem xét cho việc xét duyệt nhanh, tuy nhiên xem xét này chỉ được áp dụng cho các trường hợp đặc biệt nên nếu bạn có nhu cầu thì hãy thông báo cho VFS biết khi đặt hẹn hoặc nộp hồ sơ
– Nộp hồ sơ trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự định đi
– Thời gian bạn có thể ở lại Úc tính từ ngày bạn nhập cảnh vào Úc là không quá 90 ngày
– Khi đi phỏng vấn trả lời tất cả câu hỏi một cách trung thực, không được giả mạo, sai lệch bất cứ thông tin nào
– Lệ phí xin visa Úc sẽ được thanh toán bằng tiền Việt Nam hoặc thẻ tín dụng, mức phí thì còn tùy vào từng trường hợp cụ thể
Visa Úc hiện đang áp phương thức visa điện tử, điều đó có nghĩa là bạn không cần dán thị thực vào hộ chiếu. Thông tin về hộ chiếu và dữ liệu sinh trắc học của quý khách sẽ được lưu trữ trong hệ thống điện tử. Do đó bạn nên thường xuyên kiểm tra thông tin visa trên mail mà bạn đã cung cấp trước đó. Nếu cần phải thay đổi thông tin, bạn nên thông báo với bộ phận xét duyệt hồ sơ trước khi quý khách sang Úc.